Payrolling

Payrolling houdt in dat een Payroll dienstverlener het bestaande en eventueel het nieuwe personeel van u als werkgever overneemt. Bij Payrolling komen uw huidige of nieuwe medewerkers komen op de loonlijst c.q. payroll te staan van de payroll dienstverlener. Op deze manier wordt de Payroll dienstverlener de juridische werkgever van uw medewerkers. U werft, selecteert en besluit zelf over de arbeidscondities ten aanzien van het aan te nemen personeel. De dagelijkse leiding ligt voor 100 % bij u als werkgever en aan de dagelijkse gang van zaken op de werkvloer verandert niets. Het feit dat de payroll dienstverlener de juridische werkgever van uw medewerkers is betekent dat zij de plichten en risico’s van het werkgeverschap overneemt. Voor veel MKB-ers blijken de risico’s, kosten en administratieve lasten als te grote drempels om personeel in vaste dienst te nemen, Payrolling kan hiervoor een perfect oplossing bieden. Ook voor het MKB kan payrolling een zorg minder zijn, waardoor de organisatie zich kan blijven ontwikkelen. De onafhankelijke Stichting SOMS kan u ondersteunen bij het vinden van de juiste payrolling dienstverlener voor u.

Voordelen en kosten
Bij Payrolling worden alle administratieve zaken zoals uitbetaling van uw salaris en opgebouwde reserveringen, verstrekken van loonstroken en jaaropgaven, toelichting en uitleg over arbeidsvoorwaarden, belastingen, uitkeringen en administratieve kwesties, ziek- en herstelmeldingen aan het UWV, navolging en begeleiding bij ziekte conform de Wet Verbetering Poortwachter, inhouden en afdragen sociale premies, pensioen, eventueel spaarloon en of levensloop en (collectieve) ongevallenverzekering uit handen genomen. Payrolling zorgt ervoor dat u zich volledig kunt richten op de uitvoeren en uitbreiden van alle belangrijke zaken binnen uw organisatie en uw klanten. De personele beslommeringen worden door de Payroll dienstverlener voor en namens u uit handen genomen. De kosten die u betaalt zijn gebaseerd op de werkelijk gewerkte uren van uw medewerker. U betaalt slechts een kleine vergoeding per uur aan de payroll dienstverlener voor afdekken van de kosten en risico’s.

Nederland
Payrolling in Nederland wordt steeds populairder, in het begin vooral in de horeca wereld – nu in veel meer branches, een van de oorzaken is de arbeidsregelgeving in Nederland. Werkgevers zijn steeds meer tijd en geld kwijt aan het volgen, bijhouden, begrijpen en implementeren van continue veranderende en complexe Nederlandse regelgeving. Daardoor besluiten werkgevers dat ze hun geld (en dat voor hun medewerkers) verdienen met ondernemen en zich daarbij niet willen bezighouden met alle financiële en administratieve verplichtingen die het hebben van werknemers met zich meebrengt. Payrolling zorgt er dus voor dat u de focus kan houden op het werkgever- en ondernemerschap. Uiteindelijk verbetert het de kwaliteit van uw onderneming, draagt het bij aan uw groei en draagt bij aan besparingen in tijd en kosten. Het in eigen beheer hebben en houden van personeelszaken is over het algemeen duurder dan het uitbesteden ervan. Overigens zal de werkgever zijn “payrollmedewerkers” zelf moeten blijven begeleiden in zijn ontwikkeling en carrière.

Payroll- en uitzendorganisaties worden, ten onrechte, vaak als dezelfde dienstverleners gezien. Enkele elementaire verschillen:

De werkgever werft zijn eigen personeel, het personeel komt daarna in dienst van de Payroll dienstverlener;
Uitzendmedewerkers staan de werkgever voor een bepaalde tijd ter beschikking, medewerkers zijn via een onbepaalde tijd “in dienst” van de werkgever wanneer ze onder contract staan van een payrollorganisatie;
De werkgever bepaalt de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden voor de medewerkers die gecontracteerd worden via een payrollorganisatie. Mederwerkers die via een uitzendorganisatie te werk gesteld zijn, vallen onder de arbeidvoorwaarden van de uitzendorganisatie.

Leverancierkeuze
Door gebruik te maken de Gratis Leverancierselectie en Offerteservice van de Stichting SOMS, kunt u bepalen of Payrolling ook interessant is voor uw organisatie.